Algemene Gebruiksvoorwaarden - Objectory

Terms of Use – MVP (Minimum Viable Product)

Version (valuables limited company, July 25).

1. Purpose

These Terms of Use (the “Terms”) govern the use of our mobile application, which is currently in its testing phase (MVP). By accessing the app, you agree to these terms.

2. Testing Phase

The app is currently being tested by a limited group of users, upon invitation only, which requires the individual validation of each account. It is not yet commercially available. This testing phase is intended to improve the product before its official launch later this year. By participating, you agree to be part of this limited test group.

3. Data Protection and security

We take the protection of your data very seriously. Here is our commitment:

Data encryption: All information you enter into the app is encrypted. This means your data is protected and only you have access to it.

Confidentiality: We do not access the content of your personal data stored in the app.

Use of personal data: The only non-encrypted personal information we collect is your email address, first name, and last name. These are used exclusively to communicate with you (e.g., to share updates or collect feedback).

No sharing or selling: This information will never be shared or sold to third parties under any circumstances.

The data is stored in a European based data center.  

4. Security

This document outlines our data security and hosting practices.

Data Encryption

All data you input into the application is encrypted, and we do not have access to it.

The SSL encryption key for the back-end is stored in Google Cloud Platform (GCP), our cloud provider.

The database is encrypted both at rest and in transit using an SSL key, also hosted and managed by GCP.

Backup and Recovery Procedures

We use Cloud SQL with a 14-day SQL backup retention configuration (global standard).

Point-in-time restore functionality, utilizing database logs, allows for daily backups and restoration to a precise moment (down to the second) within the last 14 days.

Cloud Run enables rollbacks to previous program versions.

Data Hosting and Physical Storage Location

Our servers are located in a Google datacenter in Belgium, within the EU-WEST1 zone.

Security Standards and Certifications Followed

Authentication & Authorization: OAuth2 via Firebase.

Dependency Verification: Package verification via NPM audit and YARN Audit.

Licensing: Exclusive use of MIT-licensed (or equivalent) packages.

SQL Injection Protection: Achieved through the use of our ORM.

Resource Management: OAuth2 scoping and unique resource management per user to prevent IDOR (Insecure Direct Object References).

Secure Data Access: Temporary URL signing for all BLOB data access.

Access Control: Verified via Middleware & Usecase with role-based access management (Authorization).

Database Access: Limited to accepted IP ranges configured on servers.

Server Communication: Secure connection (VPN) implemented in GCP between back-end and database.

Dedicated Users: Each database access has a dedicated user (support access, back-end access, read access).

Front-end Code Protection: Production bundle obfuscation (without publishing .map files), similar to other providers.

GraphQL API: Introspection disabled in production.

Secure Tokens: Use of scopes and resources in token management.

OWASP Compliance: Designed to be compatible with the OWASP Top 10 at the time of MVP delivery.

Anti-spam Protection: IP blocking in case of excessive consecutive requests.

API Resource Limitation: Depth control on the GraphQL API.

Code Review: Security service verification of each code on the main branch.

Tech-Lead Validation: Manual security review (OWASP) of critical PRs by the tech lead.

Secure Deployment: Automation via CI/CD with tag creation and integration test validation.

Environments: Staging and production environments implemented.

Deployment Consistency: Use of identical Docker images based on the same commit.

Containerization: Docker for development, staging, and production environments.

5. Consent

By using the MVP version of the app, you agree:

to take part in a real-world test,

to give some feedback through surveys and through one-on-one interactions (teams or phone call);  

that we may use your contact details to reach out to you regarding product development (email address);

that your data will be processed in accordance with this policy.  

6. Updates

These Terms may evolve as the project progresses. You will be informed of any updates.

OBJECTORY (hierna « de Applicatie ») is een applicatie ontwikkeld door Valuables s.r.l., met maatschappelijke zetel te Avenue des Dessus de Lives 2(LO) te 5101 Namen (België), een onderneming ingeschreven onder KBO-nummer n°1023.369.596 (hierna « Valuables »).

Het gebruik van de applicatie is onderworpen aan de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Algemene Gebruiksvoorwaarden.

Artikel 1 - Algemeen

1.1. Voorwerp

Deze Algemene Gebruiksvoorwaarden (hierna de « AGV ») hebben als doel de toegangs- en gebruiksmodaliteiten te bepalen van de diensten aangeboden via de mobiele applicatie OBJECTORY, door elke gebruiker (hierna de « Gebruiker »).

1.2. Toepassingsgebied

De AGV zijn van toepassing op elke natuurlijke persoon van minstens 13 jaar oud die de Applicatie gebruikt. De inschrijving door een minderjarige veronderstelt de voorafgaande toestemming van een houder van het ouderlijk gezag.

Artikel 2 - Beschrijving van de Diensten

De Applicatie biedt de volgende diensten aan (hierna de « Dienst »):

  • De Applicatie stelt de Gebruiker een platform ter beschikking voor het gecentraliseerd beheer van persoonlijke objecten en hun bijbehorende informatie.
  • De Applicatie laat de Gebruiker toe om informatie met betrekking tot zijn objecten (met name foto's, documenten, video's, spraakopnamen en beschrijvende gegevens) te registreren, te organiseren en te bewaren in een toegewijde persoonlijke ruimte.
  • De Applicatie laat de gebruiker toe om bestaande inventarissen te importeren (Excel-formaat), en de inventarissen van de Applicatie te exporteren (PDF- of Excel-formaat).
  • De Applicatie zorgt voor de bewaring van de gegevens van de Gebruiker in een beveiligde omgeving, in overeenstemming met de technische standaarden bepaald door Valuables (zie Beveiliging en bescherming van uw gegevens). De Gebruiker behoudt de exclusieve controle over de informatie die hij registreert, die enkel toegankelijk is voor hemzelf of voor de personen die hij toelaat.

Valuables heeft geen toegang tot de gegevens van de Gebruiker (met name geen gegevens met betrekking tot hun patrimonium), behalve die vermeld in artikel 9 van deze AGV.

Artikel 3 - Modaliteiten van Inschrijving

3.1. Inschrijving – verplichte stappen

Voorafgaand aan elke inschrijving moet de Gebruiker OBJECTORY downloaden op zijn telefoon, mits een compatibel besturingssysteem (Android of iOS).

De Gebruiker verbindt zich ertoe om bij zijn inschrijving accurate en actuele informatie te verstrekken: naam, voornaam, e-mailadres. De toegang tot de Applicatie vereist de aanmaak van een gebruikersaccount.

Een e-mail wordt door OBJECTORY verzonden naar het door de Gebruiker opgegeven e-mailadres, om zijn inschrijving te bevestigen. De bevestiging van het e-mailadres is noodzakelijk om de inschrijving van de Gebruiker te activeren.

3.2. Pincode en encryptiesleutel gekoppeld aan het patrimonium

De Gebruiker kiest een specifieke pincode om toegang te krijgen tot zijn OBJECTORY-account. De pincode is strikt persoonlijk, vertrouwelijk en niet-overdraagbaar. Ze mag dus niet gedeeld of meegedeeld worden aan derden.

Naast de pincode gekoppeld aan zijn OBJECTORY-account, moet de Gebruiker, voor elk in de Applicatie aangemaakt patrimonium, een specifiek wachtwoord definiëren dat een « encryptiesleutel » vormt. Deze sleutel is exclusief gekend door de Gebruiker en kan door Valuables noch hersteld, noch bewaard worden.

In geval van verlies van de encryptiesleutel, erkent de Gebruiker dat hij de gegevens van het betreffende patrimonium niet meer zal kunnen consulteren en dat deze definitief verloren zullen zijn.

De Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de bewaring en de vertrouwelijkheid van zijn pincode en zijn encryptiesleutel, en ontslaat Valuables van elke aansprakelijkheid in dit opzicht. De Gebruiker verbindt zich ertoe zijn pincode te wijzigen in geval van een vermoeden dat de vertrouwelijkheid ervan niet kon worden gevrijwaard.

3.3. Inschrijving van minderjarigen jonger dan 16 jaar

Conform artikel 8 van de AVG, vereist de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar de toestemming gegeven door de houder van het ouderlijk gezag ten aanzien van het betrokken kind. Lidstaten kunnen niettemin een lagere leeftijd bepalen, die niet lager mag zijn dan 13 jaar.

In toepassing van deze bepaling voorziet de Belgische wetgeving een minimumleeftijd van 13 jaar (artikel 7 van de wet van 30 juli 2018), en de Franse wetgeving voorziet een minimumleeftijd van 15 jaar (artikel 45 van de wet Informatique et Libertés).

De minderjarige Gebruiker moet, afhankelijk van de op zijn situatie toepasselijke wetgeving, de toestemming van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent verkrijgen voor zijn inschrijving bij OBJECTORY.

De persoon die het ouderlijk gezag uitoefent is verantwoordelijk voor het toezicht op de minderjarige Gebruiker.

Artikel 4 – Het Abonnement

4.1. Afsluiten en betaling

De Gebruiker heeft toegang tot de functionaliteiten van OBJECTORY op voorwaarde dat hij een van de beschikbare abonnementsformules heeft afgesloten. De verschillende beschrijvingen van de formules zijn beschikbaar via de volgende link: https://www.objectoryapp.com/

De Gebruiker moet een betaald abonnement op de Valuables Applicatie afsluiten via een extern betalingssysteem via de mobiele applicatieplatforms[1] (Apple App Store of Google Play Store).

De abonnementen worden vooraf gefactureerd, ofwel maandelijks, ofwel jaarlijks, afhankelijk van de door de Gebruiker gekozen optie. De abonnementskosten worden automatisch afgeschreven bij het begin van elke factureringsperiode, tenzij de Gebruiker zijn abonnement opzegt vóór het einde van de lopende periode.

De weergegeven tarieven zijn inclusief alle toepasselijke belastingen, inclusief 21% btw, en worden berekend op basis van de informatie die door de Gebruiker bij de inschrijving is verstrekt.

Een gratis proefperiode van veertien dagen wordt aangeboden aan nieuwe Gebruikers die voor de eerste keer een betaald abonnement afsluiten. Gedurende deze periode heeft de Gebruiker toegang tot bepaalde functionaliteiten van het gekozen abonnement, beschreven op de bovengenoemde tarievenpagina. Na afloop van deze proefperiode wordt het abonnement van de Gebruiker automatisch geactiveerd en gefactureerd, tenzij de Gebruiker het annuleert vóór het einde van de proefperiode.

4.2. Wijziging van Prijzen en Belastingtarieven

Valuables behoudt zich het recht voor om de prijzen van de betaalde abonnementen, inclusief de terugkerende abonnementskosten, te wijzigen om wijzigingen in de aangeboden functionaliteiten, operationele kosten, of om wettelijke, reglementaire of economische redenen, weer te geven.

Elke prijswijziging wordt aan de Gebruiker meegedeeld ten minste dertig dagen voordat deze van kracht wordt, per e-mail of via een melding in de Applicatie.

De prijswijziging wordt van kracht vanaf de volgende factureringsperiode na de datum van de melding.

Als de Gebruiker een prijswijziging niet aanvaardt, kan hij deze weigeren door zijn abonnement op te zeggen voordat de wijziging van kracht wordt. Het gebruik van de Applicatie door de Gebruiker na de inwerkingtreding van de wijziging geldt als aanvaarding van de nieuwe prijs.

4.3. Facturering en Annulering

De Gebruiker wordt op terugkerende basis gefactureerd op de eerste dag van elke factureringsperiode voor de dan geldende abonnementskosten.

De Gebruiker kan zijn abonnement op elk moment annuleren door in te loggen op zijn OBJECTORY-account en de instructies in de accountinstellingen te volgen. De opzegging wordt van kracht aan het einde van de lopende factureringsperiode, en er wordt geen terugbetaling of krediet verleend voor een gedeeltelijk gebruikte periode, behalve indien uitdrukkelijk anders bepaald in deze Voorwaarden of de toepasselijke wetgeving.

4.4. Herroepingsrecht

Conform de Belgische wetgeving beschikt de Gebruiker over een wettelijk herroepingsrecht dat vervalt veertien dagen na de datum van sluiting van het contract. De datum van sluiting van het contract komt overeen met het einde van de gratis proefperiode.

4.5. Opzegging door Valuables

Valuables kan de Gebruiker nalatigheidsinteresten aanrekenen tegen het tarief bedoeld in artikel XIX.4 van het Wetboek van Economisch Recht, op elke laattijdige betaling na het versturen van een eerste gratis herinnering, een ingebrekestelling en het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen, die ingaat ofwel de derde werkdag volgend op de verzending van de ingebrekestelling, ofwel, in geval van een elektronische herinnering, de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering naar de Gebruiker wordt verzonden.

Valuables zal alles in het werk stellen om de Gebruiker te contacteren in geval van laattijdige betaling, via het e-mailadres dat de Gebruiker heeft verstrekt in het abonnementsbeheersysteem van Valuables. Het is de verantwoordelijkheid van de Gebruiker om zijn contactgegevens actueel te houden om de ontvangst van de communicatie van Valuables te garanderen.

Indien een factuur langer dan zestig (60) kalenderdagen onbetaald blijft, behoudt Valuables zich het recht voor om de toegang van de Gebruiker tot de betaalde diensten van de Applicatie op te schorten.

In geval van wanbetaling van een factuur of een abonnement, kan de toegang tot de Dienst tijdelijk worden opgeschort, conform de regels toegepast door het betrokken distributieplatform.

4.6. Betalingsverplichtingen

De Gebruiker verbindt zich ertoe zijn betalingsinformatie actueel te houden en te garanderen dat de gebruikte betaalmethode geldig is en over voldoende saldo beschikt om de abonnementskosten te dekken. In geval van een mislukte betaling, behoudt Valuables zich het recht voor om de toegang van de Gebruiker tot de betaalde diensten op te schorten totdat de betaling is geregulariseerd.

Artikel 5 - Ondersteuning en onderhoud

Valuables voert een redelijke beveiligingsmonitoring uit om de Applicatie en de gebruikte tools actueel en operationeel te houden. Deze monitoring wordt proactief verzekerd en omvat met name de opvolging van technische en beveiligingsupdates van de gebruikte systemen en diensten.

5.1. Melding en beheer van incidenten

Gebruikers kunnen elke bug, storing of anomalie melden via de daartoe voorziene functionaliteiten binnen de Applicatie.

Na ontvangst van een melding, verbindt Valuables zich ertoe:

  • De ontvangst van het verzoek te bevestigen;
  • Het incident te analyseren en binnen een redelijke termijn de gepaste maatregelen te nemen, met dien verstande dat Valuables zich ertoe verbindt, zonder dit te kunnen garanderen, om majeure incidenten (technisch incident dat het gebruik van het Platform verhindert) binnen de 24 uur op te lossen. Mineure incidenten, die de gedeeltelijke onbeschikbaarheid van een of meerdere functionaliteiten impliceren, zullen zoveel mogelijk binnen de 5 werkdagen worden behandeld.
  • De betrokken Gebruiker te informeren over de stand van zaken en, in voorkomend geval, de oplossing van het incident.

Het beheer van incidenten wordt verzekerd door Valuables, rechtstreeks of, in voorkomend geval, in coördinatie met haar leveranciers of technische partners.

5.2. Onderhoud en onbeschikbaarheid

Valuables kan de toegang tot de Applicatie tijdelijk onderbreken wegens onderhoud, update, technische verbeteringen of evolutie van de inhoud of hun presentatie.

Valuables zal, voor zover mogelijk, de periodes van onbeschikbaarheid voor onderhoud vooraf melden en ervoor zorgen deze te plannen tussen 20u00 en 8u00 CET.

Valuables kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van ongeplande onbeschikbaarheid van de Applicatie, met name in geval van herstelling van een majeur incident. Valuables zal alles in het werk stellen om de dienst van de Applicatie binnen een redelijke termijn te herstellen.

Artikel 6 - Aansprakelijkheid van de Gebruiker

De Gebruiker verbindt zich ertoe om bij het gebruik van de Applicatie:

  • Deze Algemene Voorwaarden na te leven;
  • De vertrouwelijkheid van zijn wachtwoord te waarborgen;
  • Geen inbreuk te maken op de rechten van derden of op de goede werking van de Applicatie;
  • Niet te proberen ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot andere abonnementsformules van de Applicatie;
  • Regelmatig zijn gegevens te exporteren via de ter beschikking gestelde tools;
  • Het gebruik van de Applicatie niet te belemmeren;
  • Geen software of ander computerbestand dat een schadelijk virus/component bevat, te verzenden, te verspreiden, beschikbaar te stellen of over te dragen;
  • De Applicatie niet te gebruiken voor illegale doeleinden;
  • De netwerken verbonden met de Applicatie niet te belemmeren of te verstoren;
  • Geen inbreuk te maken op de intellectuele, industriële of commerciële eigendomsrechten op de elementen die op de Applicatie zijn gepubliceerd;
  • Enkel informatie mee te delen die met de werkelijkheid overeenstemt en deze regelmatig bij te werken;
  • Enkel informatie met betrekking tot zijn privéleven en zijn persoon bekend te maken waarvan hij van oordeel is dat de verspreiding en de communicatie geen afbreuk doen aan zijn rechten en hem niet benadelen;
  • Enkel informatie en gegevens mee te delen waarvoor hij de bevoegdheid en de toestemming heeft om de openbaarmaking en het gebruik ervan in het kader van de Applicatie te verzekeren;
  • Geen inhoud mee te delen of te verspreiden, in welke vorm of aard dan ook, via de Applicatie, die inbreuk maakt op de rechten van derden of een lasterlijk, beledigend, bedreigend, obsceen, aanstootgevend, haatdragend, gewelddadig, aanzettend tot geweld, politiek, racistisch, xenofoob, vulgair, pornografisch karakter heeft, of enige inhoud die strafbaar is of in het algemeen niet overeenstemt met de geest van OBJECTORY;
  • De aanbevelingen en goede praktijken met betrekking tot de vertrouwelijkheid van gegevens op te volgen (Hoe Objectory uw gegevens en uw objecten beschermt.);
  • Geen gevoelige gegevens (bv.: bankkaartnummers, wachtwoorden, postadressen, enz.) op te slaan in de vrije velden van de Applicatie.

In geval van niet-naleving van de hierboven vermelde beginselen, behoudt OBJECTORY zich het recht voor om de rekening van de verantwoordelijke Gebruiker onmiddellijk te deactiveren, hem de toegang en inschrijving tot de Applicatie nadien te verbieden en de betaling van alle schadevergoedingen te eisen ter vergoeding van de schade geleden door Valuables ten gevolge van de niet-naleving van deze bepalingen.

De deactivering van de rekening impliceert de vernietiging van alle door de Gebruiker op de Applicatie meegedeelde bestanden, documenten en informatie.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid van Valuables

Valuables wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af in geval van niet-naleving van de verplichtingen van de Gebruikers of in geval van schade aan hen. In voorkomend geval vrijwaart de foutieve of aansprakelijke Gebruiker Valuables tegen alle beroepen van derden en elke tegen haar uitgesproken veroordeling.

Valuables wijst elke garantie af betreffende:

  • Het verlies, de wijziging of de onbeschikbaarheid van de door de Gebruiker geregistreerde gegevens (foto's, beschrijvingen, documenten, enz.);
  • De nauwkeurigheid, de volledigheid of de actualisering van de door de Gebruiker ingevoerde informatie;
  • De marktwaarde, de authenticiteit of de staat van de objecten geïnventariseerd via de Applicatie;
  • De permanente beschikbaarheid van de Applicatie of de gegevens, met name in geval van onderhoud, technische storing of overmacht.

De Applicatie wordt geleverd "zoals ze is", zonder garantie dat:

  • De gegevens voor onbepaalde tijd of zonder fouten zullen worden bewaard;
  • De fysieke objecten die overeenstemmen met de invoer van de Gebruiker bestaan, in zijn bezit zijn of correct worden beschreven;
  • De evaluaties of schattingen (in voorkomend geval) van de objecten nauwkeurig of actueel zijn.

Valuables heeft geen algemene verplichting om toezicht te houden op de informatie die zij overdraagt of opslaat, noch enige algemene verplichting om actief te zoeken naar feiten of omstandigheden die wijzen op onwettige activiteiten, conform artikel 6 van Verordening (EU) 2022/2065 van het Europees Parlement en de Raad van 19 oktober 2022 betreffende een eengemaakte markt voor digitale diensten en tot wijziging van Richtlijn 2000/31/EG. In geval van publicatie van onwettige inhoud op de Applicatie, kan de aansprakelijkheid van Valuables enkel worden ingeroepen indien zij daadwerkelijk kennis had van de onwettige activiteit of informatie en zij niet snel heeft gereageerd, vanaf het moment van haar kennis van alle vereiste details, om de onwettige informatie te verwijderen of de toegang ertoe onmogelijk te maken.

Valuables garandeert niet dat de Applicatie altijd toegankelijk zal zijn en is niet verantwoordelijk voor een gebrek aan werking, een onmogelijkheid tot toegang of slechte gebruiksomstandigheden toe te schrijven aan ongeschikte apparatuur, aan computerhacking, aan een virus, aan de toegangsprovider, aan de overbelasting van het internetnetwerk, aan storingen van de host, of voor enige andere reden die niet uitsluitend voortvloeit uit een fout die rechtstreeks aan Valuables is toe te rekenen.

Valuables wijst elke aansprakelijkheid af in geval van gegevensverlies als gevolg van een slechte werking van de Applicatie.

Hoewel Valuables alle nodige voorzorgen heeft genomen bij de opzet van de Applicatie en haar inhoud, geeft zij geen enkele uitdrukkelijke of impliciete garantie van welke aard dan ook, met betrekking tot de geschiktheid voor een bepaald gebruik of andere specifieke verwachtingen.

De Gebruiker erkent uitdrukkelijk dat het gebruik van de Applicatie op eigen risico gebeurt en dat Valuables in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld voor directe of indirecte schade, met inbegrip van inkomstenverlies of het beroep van derden, die verband houden met het gebruik van de Applicatie.

Valuables is niet verantwoordelijk voor de onmogelijkheid om de gegevens te herstellen in geval van accidentele verwijdering door de Gebruiker, corruptie van bestanden of technisch falen. De Gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de externe back-up van zijn gegevens (bv.: regelmatige export, lokale kopie).

Valuables is evenmin verantwoordelijk voor de financiële of emotionele gevolgen verbonden aan het verlies of de onbeschikbaarheid van de gegevens, inclusief in geval van opzegging van de rekening of sluiting van de Applicatie.

Artikel 8 - «FEA push» Meldingen

OBJECTORY kan pushmeldingen naar de Gebruiker sturen. Deze meldingen kunnen informatie bevatten met betrekking tot suggesties voor activiteiten of updates.

De Gebruiker kan pushmeldingen deactiveren door de daarvoor bestemde optie in zijn profiel te selecteren.

Artikel 9 - Persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de Gebruiker worden verwerkt conform de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG). Dit privacybeleid heeft als doel op een duidelijke en transparante manier te informeren over de wijze waarop Valuables uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van uw gebruik van de Applicatie die beschikbaar is op iOS en Android.

9.1. Verwerkingsverantwoordelijke

Onder voorbehoud van hetgeen wordt aangegeven in punt 9.10 hieronder, is de verwerkingsverantwoordelijke Valuables s.r.l., met maatschappelijke zetel te Avenue des Dessus de Lives 2(LO) te 5101 Namen (België), onderneming ingeschreven onder KBO-nummer n°1023.369.596.

Voor elke vraag met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met francois@objectory.be

9.2. Verzamelde gegevens

De volgende gegevens kunnen worden verzameld:

  • Verplichte identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres;
  • Facultatieve identificatiegegevens: Land van verblijf, geboortedatum, burgerlijke en familiale staat;
  • Connectie- en navigatiegegevens (IP-adres, type apparaat, connectietijd, enz.);

9.3. Cookies en soortgelijke technologieën

De Applicatie gebruikt cookies en andere soortgelijke technologieën om haar werking te verzekeren, de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de Applicatie te analyseren.

Sommige cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de Applicatie (met name om authenticatie, sessiebeheer en beveiliging mogelijk te maken). Deze cookies vereisen de toestemming van de gebruiker niet.

Andere cookies, met name analytische cookies, maken het mogelijk om informatie met betrekking tot het gebruik van de Applicatie te verzamelen (zoals interacties, gebruikte functionaliteiten of navigatiegegevens), om de prestaties en functionaliteiten ervan te verbeteren. Het gebruik van deze cookies is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de gebruiker, die op elk moment kan worden ingetrokken.

De gebruiker kan cookies beheren of deactiveren via de instellingen van zijn apparaat of zijn browser.

Het weigeren van sommige cookies kan echter de goede werking van de Applicatie beïnvloeden.

9.4. Doeleinden van de verwerking

De gegevensverwerkingen hebben de volgende doeleinden:

  • Inschrijving op de Applicatie en terbeschikkingstelling van een Gebruikersprofiel;
  • Verzenden van nieuwsbrieven;
  • Levering en personalisatie van de aangeboden diensten;
  • Anonieme statistische analyse van het gebruik van de Applicatie;
  • Naleving van de toepasselijke wettelijke en reglementaire verplichtingen.

9.5. Juridische grondslagen van de verwerking

De gegevens worden verwerkt op basis van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst (door de Gebruiker aanvaarde AGV): verplichte identificatiegegevens;
  • Toestemming van de Gebruiker: facultatieve identificatiegegevens;
  • Toestemming van de Gebruiker: verplichte identificatiegegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven;
  • Gerechtvaardigd belang van OBJECTORY (verbetering van de diensten): connectie- en navigatiegegevens.

9.6. Ontvangers van de gegevens

Persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve:

  • Aan technische dienstverleners die namens OBJECTORY optreden;
  • Aan administratieve of gerechtelijke autoriteiten, conform de wet;
  • Aan externe partners, enkel met de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.

9.7. Uitnodigingen en aanmaak van accounts van derden (bewerker / lezer)

De Gebruiker kan derden uitnodigen om toegang te krijgen tot zijn patrimonium via OBJECTORY. Deze uitnodiging vormt een verwerking van persoonsgegevens die onder de verantwoordelijkheid van de Gebruiker wordt uitgevoerd.

Wanneer de Gebruiker een derde uitnodigt (bewerker of lezer), garandeert hij dat hij zijn voorafgaande toestemming heeft verkregen.

OBJECTORY heeft geen toegang tot persoonsgegevens die verband houden met de uitnodiging van derden.

9.8. Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de realisatie van de beschreven doeleinden, en vervolgens gearchiveerd of verwijderd conform de wettelijke verplichtingen.

De facultatieve profielgegevens worden verwijderd bij de uitschrijving van de Gebruiker.

De geanonimiseerde connectiegegevens, interactie met de inhoud van de Applicatie, kunnen bewaard worden ten behoeve van analyse en statistieken.

9.9. Rechten van de Gebruikers betreffende de verwerking van hun eigen persoonsgegevens

Gebruikers wier persoonsgegevens door Valuables worden verwerkt, kunnen de volgende rechten uitoefenen, binnen de grenzen van de AVG.

  • Het recht van inzage laat toe om geïnformeerd te worden en te vragen om een kopie te ontvangen van de verwerkte persoonsgegevens.
  • Het recht op rectificatie laat toe om te vragen om de onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te wijzigen of bij te werken.
  • Het recht op gegevenswissing: laat toe om Valuables te vragen de verwerkte persoonsgegevens te wissen, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is in het kader van het gebruik van de Applicatie en binnen de grenzen voorzien in artikel 17 van de AVG.
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid: laat toe om een kopie van de persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (bv. pdf-document) of te vragen dat deze gegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen wanneer dit technisch mogelijk is.
  • Het recht op beperking van de verwerking: laat toe om een beperking (tijdelijk of definitief) van de verwerking van persoonsgegevens te vragen, geheel of gedeeltelijk, binnen de grenzen voorzien in artikel 18 van de AVG.
  • Het recht van bezwaar: laat toe om de verwerking van persoonsgegevens te weigeren, zonder dat dit afbreuk kan doen aan de rechtmatig eerder uitgevoerde verwerkingen vóór deze weigering, en binnen de grenzen voorzien in artikel 21 van de AVG. Het recht van bezwaar kan van toepassing zijn op bepaalde categorieën van communicatie.

Elk verzoek kan worden gericht aan francois@objectory.be. Er zal gevraagd worden om een kopie op te sturen van elk officieel identiteitsdocument met de naam en voornaam van de persoon die deze rechten uitoefent en waarmee zijn identiteit kan worden gerechtvaardigd.

9.10. Gegevensbeveiliging

Valuables implementeert alle passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van de Gebruiker te waarborgen (zie Beveiliging en bescherming van uw gegevens).

9.11. Optreden van Valuables als verwerker voor bepaalde verwerkingen

Alle persoonsgegevens van de Gebruiker of van derden, bewaard in documenten of informatie die door de Gebruiker in de Applicatie zijn opgeslagen, zijn onderworpen aan de volgende bepalingen.

De Gebruiker, door deze documenten, notities en informatie over te dragen en op te slaan, handelt als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens, van welke aard dan ook, die daarin zouden worden gereproduceerd. Valuables treedt enkel op als verwerker voor het opslaan van deze documenten en informatie op haar servers.

De verwerking door Valuables duurt slechts zolang de informatie en documenten op de rekening van de Gebruiker worden bewaard, en eindigt, in elk geval, bij de opzegging van het abonnement op de Applicatie, door het wissen van de documenten, notities en informatie ingevoerd door de Gebruiker in de Applicatie. Valuables heeft geen toegang tot de persoonsgegevens die voorkomen in de documenten, notities en informatie die door de Gebruiker op de Applicatie zijn bewaard.

Valuables, in haar hoedanigheid van verwerker, verwerkt deze persoonsgegevens enkel voor de opslag van de documenten en informatie op haar servers, en is gemachtigd om deze verwerking uit te besteden aan elke externe dienstverlener die voldoet aan de vereiste beveiligingsvoorwaarden (zie Beveiliging en bescherming van uw gegevens).

De Gebruiker, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, moet zich vergewissen van de wettelijke grondslag van de verwerking en van de naleving van alle andere verplichtingen die hem in deze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke toekomen. De Gebruiker is verantwoordelijk voor het wissen van alle persoonsgegevens uit de documenten, notities en informatie die hij in de Applicatie opslaat, indien hun verwerking niet conform de toepasselijke bepalingen is.

9.12. Update van het beleid

Dit beleid inzake de eerbiediging van persoonsgegevens kan evolueren. Elke wijziging zal aan de Gebruiker worden meegedeeld via de Applicatie of per e-mail.

Artikel 10 - Intellectuele Eigendom

Het geheel van de literaire en grafische elementen opgenomen in de Applicatie (interface, typografie, logo's, grafische voorstellingen, foto's, animaties, iconen, geluiden, video's, personages, teksten, enz.) zijn de exclusieve intellectuele eigendom van Valuables of haar partners, en mogen niet worden gereproduceerd, gebruikt of voorgesteld zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming. Hetzelfde geldt voor de database van Valuables en haar inhoud, en voor de broncodes van de Applicatie, evenals voor alle software die de werking van de Applicatie mogelijk maakt.

Het gebruiksrecht van deze elementen, verleend aan de Gebruikers, beperkt zich tot de toegang tot de Diensten van de Applicatie, binnen de Applicatie, en zolang de Gebruiker is ingeschreven op de Applicatie.

De Gebruikers zijn niet gemachtigd om de pagina's of delen van pagina's van de Applicatie of de informaticacodes van de onderliggende elementen op welke manier dan ook te wijzigen, kopiëren, reproduceren, downloaden, verspreiden, over te dragen, te decomprimeren en te compileren, commercieel uit te baten, te distribueren.

OBJECTORY is een gedeponeerd merk van Valuables.

Artikel 11 - Uitschrijving van de Applicatie

De Gebruiker kan zich op elk moment uitschrijven van de Applicatie door dit via zijn profielpagina te melden.

Valuables kan, zonder voorafgaande kennisgeving of opzegging of vergoeding, de rekening van een Gebruiker deactiveren in geval van niet-naleving van de regels uiteengezet in deze algemene voorwaarden, of in geval van fraude.

De uitschrijving van de Gebruiker leidt tot het wissen van alle gegevens, documenten en informatie opgeslagen in de Applicatie. Het wissen is onomkeerbaar en de Gebruiker is verantwoordelijk voor het extraheren van de gegevens uit de Applicatie vóór elke uitschrijving (pdf of excel).

De deactivering van het profiel doet geen afbreuk aan enige gerechtelijke actie of verzoek om schadevergoeding die door OBJECTORY kan worden ingesteld ter vrijwaring van haar belangen. De uitschrijving geeft geen aanleiding tot enige vergoeding aan de Gebruiker.

Artikel 12 - Wijzigingen van de AGV

Deze AGV kunnen op elk moment worden gewijzigd. De Gebruiker zal op de hoogte worden gebracht van de wijzigingen en moet deze aanvaarden om de Applicatie te blijven gebruiken.

Artikel 13 - Toepasselijk Recht en Geschillen

De contractuele relaties tussen partijen waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van een geschil over de toepassing of de interpretatie hiervan, en in geval van mislukking van de minnelijke oplossing ervan, zijn enkel de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd, tenzij de vennootschap, die als eiser optreedt, verkiest de vordering voor een andere bevoegde rechtbank te brengen.

-

[1] Indien de Gebruiker zich abonneert via een mobiele winkel (Apple App Store of Google Play Store), zijn de aanvullende algemene voorwaarden van deze platforms ook van toepassing op zijn aankoop, inclusief hun beleid inzake terugbetaling en facturering. Valuables heeft geen controle over deze aanvullende voorwaarden en kan hiervoor niet verantwoordelijk worden gehouden.